При проверке документов налоговые органы часто обращают внимание на подписи, печати и другие признаки, которые могут свидетельствовать о подделке документа. Ниже описаны основные аспекты, на которые обращают внимание налоговики и судебные органы.

1. Подпись на документах

• Незаконные подписи: Налоговики могут заподозрить подделку подписи, если на документах видны «неуверенные» росчерки или обнаружены «тренировочные листы».
• Экспертиза подписи: В случае подозрений, только эксперты-почерковеды могут достоверно установить подлинность подписи. В практике суды часто поддерживают налоговиков в отказе на учёт расходов или вычет НДС по документам, подписанным неустановленным лицом (например, Постановление Президиума ВАС РФ от 11.11.08 № 9299/08).

2. Печати на документах

• Фиктивные печати: Для выявления подделки печати налоговики сравнивают размер оттисков и цвет чернил на разных документах компании. Подозрения вызывают отличия в цвете чернил или размерах печатей.
• Использование нескольких печатей: Наличие разных печатей не является признаком подделки, если их использование обосновано и соответствует внутренним регламентам компании (например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.11.10 № А70-4089/2010).

3. Подделка по бумаге

• Срок жизни бумаги: Налоговики могут установить подделку документа по возрасту бумаги. Это позволяет выявить, не был ли документ оформлен «задним числом».
• Методы искусственного состаривания: Документы могут подвергаться воздействию солнечного света, высоких температур или химических веществ для создания иллюзии старости.

4. Использование копий первичных документов

• Значение копий: Чрезмерное использование копий документов при отсутствии оригиналов может наводить на мысли о подделке. Однако в ряде случаев суды допускают возможность учета расходов на основании копий (например, Постановления ФАС Московского округа от 16.11.12 № А40-41130/11-91-180).

5. Факсимиле на документах

• Риски использования факсимиле: С точки зрения налоговых органов, использование факсимиле (копии подписи) на документах является рискованным. Законодательство о бухгалтерском учёте не предусматривает использование факсимиле на первичных документах, и налоговики часто считают такие документы поддельными.
• Позиция судов: Судебная практика по вопросу использования факсимиле неоднозначна. Некоторые суды признают право на использование факсимиле при условии, что это оговорено в договоре. Однако решение Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11 однозначно указывает, что использование факсимиле на счетах-фактурах не допускается и влечёт отказ в вычете НДС.

Заключение

Таким образом, налогоплательщики должны тщательно подходить к оформлению документов, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов. Это касается как правильного оформления подписей и печатей, так и использования факсимиле и копий документов.